Remote Desktop 2022 CALs - alles wat u moet weten

Voor elk gebruik van Windows Terminal Servers of Remote Desktop Session Hosts is een Client Access License (CAL) vereist, evenals voor het gebruik van producten van derden om toegang te krijgen tot een gewenste server. Naast de verplichte toegangslicenties zijn overeenkomstige RDS CAL's vereist voor Windows Remote Desktop Services (RDS). In augustus 2021 werd Windows Server 2022 uitgebracht, de nieuwste versie van Microsofts serverbesturingssysteem, die bijzonder populair is bij bedrijven: cloudgebaseerd, met innovatieve hybride technologieën en maximale beveiliging.

Picture credits: © schoolbord - stock.adobe.com

Wanneer hebt u Remote Desktop CAL's nodig?

Om met Windows Server-diensten te kunnen werken, zijn licenties nodig voor toegang tot het respectieve specifieke serversysteem. In de terminologie van Microsoft worden ze afgekort tot CAL en weer onderverdeeld: Ze worden uitgegeven aan een gebruiker, die met zijn gebruikers-KAL een onbeperkt aantal apparaten kan gebruiken, of aan één enkel apparaat, dat op zijn beurt toegankelijk is voor een onbeperkt aantal gebruikers. Tenslotte kunnen externe gebruikers via de zogenaamde Externe Connector Licentie toegang krijgen tot Windows Remote Desktop Services.

Beide Windows Server CAL's dienen echter alleen als basis. Als uitgebreide toegang tot een Windows Server Desktop of een applicatie daar gewenst is, moeten er naast de basis CAL's ook Windows Remote Desktop 2022 CAL's aangeschaft worden: de zogenaamde RDS CAL's. Het gebruik van een CAL Client Access License en daarmee de verbinding met de Windows Remote Desktop Server of een Virtual Desktop van het softwarebedrijf heeft vele voordelen:

• Toegang tot documenten en dossiers op de kantoorserver is mogelijk vanaf elke locatie via de eigen notebook - ideaal voor thuiskantoren of zakenreizen
• Toegang via een oplossing van derden: niet alleen Microsoft Remote Desktop Services, maar ook Microsoft Office of andere technologieën van derden kunnen op een RDS-sessiehost worden geladen en beschikbaar worden gemaakt voor alle deelnemers

Normaal gezien moet de Windows server in kwestie worden geconfigureerd als een RDS licentieserver en moeten de RDS CALs daar worden geregistreerd. In Windows Remote Desktop-scenario's moet de gebruiker of het apparaat met toegangsrechten echter een licentie krijgen, dus is een gebruikers-CAL of apparaat-CAL nodig.

Virtuele inhoud kan ook worden geïnstalleerd op een Windows server. Voorwaarde is een licentie voor de Windows-apparaten in kwestie met Windows 10 OEM, Enterprise en een actieve Software Assurance. In ruil daarvoor worden de CAL Client Access Licenses voor Windows Remote Desktop Services 2022 weggelaten, elke gebruiker heeft persoonlijke virtuele Windows 10 instances. Afzonderlijke gebruikers-KAL's zijn alleen nodig voor gelijktijdige toegang door meerdere gebruikers.

Wat is het verschil tussen Windows CAL's en Remote Desktop CAL's?

Het verschil tussen een eenvoudige Windows CAL en een Remote Desktop 2022 CAL zit hem in de gewenste toegang:

• Voor directe toegang tot de Windows-server door een persoon of apparaat zijn alleen Windows CAL's vereist
• Voor toepassingen op een Windows Remote Desktop zijn RDS CAL's vereist
• Een uitzondering vormen de toegangsrechten voor maximaal twee IT-deskundigen die het Windows-besturingssysteem uitsluitend gebruiken voor serverbeheer

Windows Remote Desktop Device en User CALs kunnen op dezelfde server gebruikt worden. De vereiste licentiesleutels voor de Remote Desktop 2022 CAL's moeten worden opgeslagen in het besturingssysteem en zijn niet verwisselbaar; de licentiesleutels moeten zorgvuldig worden bewaard. Intussen zijn er verschillende versies van de Windows Remote Desktop Services, de nieuwste CAL Client Access Licenties zijn beschikbaar als Remote Desktop 2022 CALS sinds augustus 2021.

Foto credits: © Ourteam - stock.adobe.com

Remote Desktop Services licenseren met clienttoegangslicenties (gebruikers-CAL's)

De Windows CAL Client Access Licentie is vereist voor elke gebruiker die verbinding wil maken met een Remote Desktop sessie host. De hostserver voor Windows Remote Desktop-sessies vraagt de vereiste Remote Desktop 2022 CAL aan: Indien beschikbaar op de licentieserver, wordt deze automatisch verstrekt aan de gebruiker, die de gewenste verbindingen met de server en dus met Windows Remote Desktops of Apps tot stand kan brengen.

De gebruiker heeft 120 dagen de tijd om de nieuwe Windows Remote Desktop Services uit te proberen zonder de Remote Desktop 2022 CAL's in te voeren. Na deze proefperiode kunnen clients zich alleen registreren bij hun Windows Remote Desktop hostserver nadat ze een geldige RDS CAL Client Access License hebben ontvangen.

Licenties zijn niet altijd hetzelfde, maar hangen af van of een User CAL of Device CAL gewenst is.

• Remote Desktop 2022 CAL's voor apparaten worden toegewezen aan het corresponderende apparaat. Tot één vijfde van de RDS CALS kan door de gebruiker worden herroepen, een overbelasting is hier uitgesloten
• Met een User CAL kunnen geen RDS CAL's worden ingetrokken, zelfs niet in Active Directory, en er zijn ook geen tijdelijke Windows Remote Desktop CAL's beschikbaar. Ondanks tegenstrijdigheid met de Remote Desktop Licence Agreement, kunnen de RDS CAL's hier overbelast worden.

Ten laatste bij de tweede verbinding genereert de licentieserver een onbeperkte RDS-CAL per toestel wanneer de server wordt geactiveerd. Elke gebruiker moet ervoor zorgen dat de licentie uit de RDS CAL pool beschikbaar is en mag in geen geval een licentie uit de RDS CAL pool "overgebruikt" gebruiken. Om aan deze voorwaarden te voldoen, kunnen beheerders van een bedrijf op elk moment het aantal Windows Remote Desktop Service CAL's bijhouden en zo nodig extra RDS CAL's per gebruiker installeren.

Tenslotte moet de licentieserver compatibel zijn met de RDS CALs. Dit is het geval bij het terugzetten naar de huidige en alle oudere versies van Microsoft Remote Desktop Service, maar niet vice versa. Wie al heeft gekozen voor de Windows Server-versie Remote Desktop 2022 CAL's kan nog steeds inbellen op de RDS 2019 of 2016, maar wie nog met de 2019-versie werkt, kan overwegen over te stappen op het nieuwe cloudgeschikte besturingssysteem van Microsoft en zo, dankzij Remote Desktop 2022 CAL's, zijn werknemers in staat stellen om vanuit huis toegang te krijgen tot de kantoorserver of om op meerdere apparaten te werken.