Foxit eSign Enterprise

Foxit eSign Enterprise: De revolutie van de digitale handtekening

Welkom in het digitale tijdperk, waarin papierwerk tot het verleden behoort! Met Foxit eSign Enterprise heeft fabrikant Foxit een krachtige tool ontwikkeld die het hele handtekeningenproces in je bedrijf naar een nieuw niveau tilt. Maar wat maakt Foxit eSign Enterprise zo bijzonder?Foxit eSign Enterprise is een uitgebreide oplossing voor elektronische handtekeningen, speciaal ontworpen voor bedrijven. Met deze software kun je snel en veilig documenten elektronisch ondertekenen en beheren. Niet meer wachten op de postbode en geen bergen papierwerk meer - eenvoudig, efficiënt en in overeenstemming met de wet.

Waarom digitale handtekeningen?

• Snelheid: Documenten kunnen binnen enkele seconden ondertekend worden.
• Veiligheid: Elektronische handtekeningen zijn wettelijk bindend en fraudebestendig.
• Kostenefficiëntie: Geen kosten meer voor papier, afdrukken en porto.
• Milieuvriendelijk: Vermindert papierverbruik en beschermt het milieu.

Functies in een oogopslag

• Bereid documenten, contracten, formulieren, sjablonen en meer voor
• Verzend documenten vanaf elke locatie in seconden
• Contracten ondertekenen en documenten invullen
• Integratie van Foxit eSign in apps of websites
• Ondertekende documenten, workflows en rapporten beheren
• Ondertekende documenten opslaan
• Documentbeveiliging verbeteren
• Voldoen aan industriële regelgeving
• Vrijwel overal rechtsgeldige handtekeningen gebruiken
• Document sjablonen delen en samenwerken als een team

Bereid documenten, contracten, formulieren, sjablonen en meer voor

Met Foxit eSign maak je snel en eenvoudig documenten en contracten door je bestanden te uploaden en handtekeningvelden toe te voegen. Vereenvoudig het documentcreatieproces nog verder door sjablonen op te slaan voor sneller gebruik of een van de kant-en-klare sjablonen van Foxit eSign te gebruiken.

Overal documenten naartoe sturen in een paar seconden

Apparaat Met slechts een paar klikken kun je overal ter wereld documenten verzenden en ontvangen met vrijwel elke . Bovendien kunnen verzenders het hele ondertekenproces in de gaten houden om er zeker van te zijn dat alles op tijd klaar is dankzij onze gedetailleerde auditing.

Onderteken contracten en voltooi documenten

Ondertekenen was nog nooit zo eenvoudig en nauwkeurig als met Foxit eSign. Je kunt overal gemakkelijk documenten en contracten ondertekenen en een certificaat van voltooiing ontvangen. Personaliseer je handtekening door een getypte handtekening, een opgeslagen afbeelding of een tekening van je handtekening te gebruiken. Binnen een paar minuten ontvang je ingevulde en ondertekende PDF-documenten, Word-documenten en nog veel meer.

Foxit eSign integreren in apps of websites

Integreer eSign functies snel en eenvoudig in je apps of websites. Gebruikers kunnen eenvoudig formulier- en handtekeningvelden maken, overeenkomsten verzenden, ondertekenen, bijhouden en opslaan. Verbind Foxit eSign met Zapier om eSigning te automatiseren en aan te passen in duizenden apps, waaronder Gmail, HubSpot, Slack, Zoho en meer.

Beheer ondertekende documenten, workflows en rapporten

Foxit eSign is speciaal ontworpen voor het beheren van ondertekende documenten en het afhandelen van de complexe workflows die daar vaak bij komen kijken. Door gebruik te maken van herinneringen, het instellen van ondertekenvolgordes en het gebruik van gedetailleerde rapporten, kan de voltooiing van documenten eenvoudig van A tot Z worden beheerd voor ondertekende PDF-documenten, Word-documenten en andere documenten.

Ondertekende documenten opslaan

Apparaat Zodra documenten zijn ondertekend, kun je ze eenvoudig en veilig opslaan en labelen in je Foxit eSign mappen voor latere toegang, of ze downloaden naar je computer voor lokale opslag of uploaden naar cloud-opslagopties zoals Google Drive of Dropbox.

Verbeter de documentbeveiliging

De beveiliging van documenten is een topprioriteit met Foxit eSign. Met functies zoals twee-factor authenticatie (2FA), intuïtieve zichtbaarheidscontroles en meer, hebben gebruikers de macht om controle te nemen over hun documentbeveiliging.

Voldoen aan industriële regelgeving

Voldoen aan wettelijke voorschriften en branchespecifieke eisen is voor veel organisaties essentieel bij het elektronisch ondertekenen van digitale documenten. Foxit eSign voldoet niet alleen aan alle UETA en ESIGN eisen, maar ondersteunt ook naleving van 21 CFR Part 11, FINRA en meer.

Gebruik vrijwel overal rechtsgeldige handtekeningen

De elektronische handtekeningen van Foxit eSign zijn wettelijk bindend, betrouwbaar en kunnen met vertrouwen worden gebruikt om zakelijke transacties af te ronden, donatieprocessen voor non-profitorganisaties op te zetten en door HR-afdelingen om belangrijke werknemersformulieren vast te leggen zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze in de rechtszaal overeind blijven.

Deel documentsjablonen en werk samen als een team

Wanneer er meerdere ondertekenaars betrokken zijn of verschillende teamleden en afdelingen aan een document werken, zijn geoptimaliseerde ondertekeningstools voor samenwerking een must. Het delen van PDF-sjablonen, het versturen van documenten via e-mail en het verifiëren van het ondertekenproces is allemaal mogelijk via een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface.

De voordelen van Foxit eSign Enterprise

Gebruiksgemak

Een van de opvallende eigenschappen van Foxit eSign Enterprise is het gebruiksgemak. De intuïtieve gebruikersinterface maakt het eenvoudig om documenten te uploaden, ondertekenen en verzenden. Zelfs gebruikers zonder technische voorkennis kunnen de software gemakkelijk bedienen.

Integraties en compatibiliteit

Foxit begrijpt dat organisaties al gebruik maken van bestaande systemen en softwareoplossingen. Daarom is Foxit eSign Enterprise ontworpen om naadloos te integreren in je bestaande workflows. Het is compatibel met populaire platforms zoals Microsoft Office, Google Drive en vele andere.

Hoogste beveiligingsstandaarden

Veiligheid is een topprioriteit voor digitale handtekeningen. Foxit eSign Enterprise gebruikt geavanceerde encryptietechnologieën om ervoor te zorgen dat je documenten en handtekeningen altijd beschermd zijn. Daarnaast worden alle acties gelogd, zodat je altijd kunt zien wie wat wanneer heeft ondertekend.

Flexibiliteit en schaalbaarheid

Of je nu een klein bedrijf bent of een grote onderneming - Foxit eSign Enterprise groeit met je mee. De oplossing is schaalbaar en kan worden aangepast aan de behoeften van je bedrijf. En het allerbeste? Je kunt Foxit eSign Enterprise kopen en er meteen mee aan de slag gaan!

Hoe Foxit eSign Enterprise werkt

Stap voor stap

1. Upload het document: Selecteer het document dat je wilt ondertekenen en upload het naar de software.
2. Ontvangers toevoegen: Voeg de e-mailadressen toe van de mensen die het document moeten ondertekenen.
3. Handtekeningvelden specificeren: Plaats de handtekeningvelden op de gewenste locaties in het document.
4. Document verzenden: Verzend het document naar de ontvangers. Ze ontvangen een e-mail met een link naar de handtekening.
5. Handtekening bijhouden: Volg de voortgang van het ondertekeningsproces in realtime.

Als het gaat om het revolutioneren van het ondertekenproces, is Foxit eSign Enterprise de ultieme oplossing. Met zijn gebruiksgemak, hoge beveiligingsstandaarden en naadloze integratie met bestaande systemen is het de perfecte keuze voor organisaties van elke omvang. Aarzel niet langer en koop vandaag nog Foxit eSign Enterprise om te profiteren van deze innovatieve software!